CRONOGRAMA
El cronograma es un documento en el que se verán de manera organizada todas las tareas necesarias para llevar a cabo el trabajo en equipo y además, cuando se va a ir desarrollando cada una de ellas. Es decir, es una planificación de lo que hay que hacer a lo largo del trimestre.
Una de sus ventajas es que cuando no se sepa por dónde seguir con el trabajo, se mirará el cronograma.
⇨Aquí hemos listado algunos consejos que os ayudaran a no cometer los errores más comunes:
1. Debe ser realista: aquellas semanas que no se vaya a trabajar en el proyecto pues hay mucha carga de exámenes o de tareas de otras asignaturas, hay que ser sincero y no poner nada para realizar esa semana.
Ser sincero acabará ayudando porque si se pone alguna tarea a realizar en una semana en la que se está muy ocupado, al final no se realiza y el trabajo se va acumulando. En cambio, siendo realista, se puede llevar todo el dia. También hay que llevar al terreno personal, cuando cada uno, de manera individual tienen mayor o menor disponibilidad, todo esto se dirá por el foro y siempre se tendrá que ser por una causa justificada.
2. Homogeneidad: las tareas han de repartirse por quincenas ya que el trabajo se lleva a cabo en un cuatrimestre.
3.Se debe ir cumpliendo día a día, mes a mes (según como esté dividido el cronograma), en caso de que se llegue a un cúmulo de trabajo, se debe hacer una reorganización de este
4. En caso de que se quieran realizar entrevistas a terceros, los días planeados para realizarlas, debe haber una segunda opción de trabajo por si acaso al final esa persona no puede asistir a la cita, si no esto alteraría el cronograma
5. LOS CINCO SEGUNDOS DE ORO: es una "reglas" muy importante ya que va a ayudar a captar la atención de la persona que lo vea. Debe ser visual y estar bien estructurado. Además podéis utilizar colores para marcar qué tareas han sido realizadas, cuales están en curso y cuales no.
⇨Podéis aplicar esto a la mayoría de las partes del trabajo.
6. Se usarán colores cada uno correspondiente a un área de trabajo, habrá 3 áreas comunes para todos los grupos que serán: tareas propias del trabajo, tareas de seguimiento, tareas de uso de la tecnología, y luego, los HITOS (conjunto de tareas relacionadas entre ellas) que difieren según el tema que haya tocado a cada grupo (deben ser muy claros y específicos, solo con leerlos, la otra persona debe saber mas o menos sobre lo que trata dicho hito ).
7. Debe haber mayor carga de trabajo por el medio que por el principio y final, con un solo vistazo aquella persona a la que se lo hayamos entregado debe ver en qué temporadas va a haber o ha habido menor y mayor carga de trabajo.
Aquí os dejamos una foto de nuestro cronograma:
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